Как выбрать шредер для бумаги


Как выбрать шредер

Главная » Выбор » Мелкая бытовая техника

Дамы и господа сегодня мы поговорим с вами о том, как правильно выбрать самый лучший шредер для бумаги. Под этим, казалось бы, страшным названием скрывается самый обыкновенный уничтожитель бумаг, он в любом офисе выполняет две основные функции. Во-первых, он позволяет сохранить эстетическую красоту в помещении, так как никаких нужных бумаг здесь не будет оставаться. Во-вторых, он позволит уничтожить секретные материалы, которые не следует видеть посторонним лицам. Хороший шредер приобрести не так уж и просто, попробуем вместе разобрать в этой проблеме.

В зависимости от того, сколько человек постоянно будет использовать шредер, все модели данного оборудования можно разделить на несколько классов. Персональные модели используются одним или двумя людьми, они отлично подходят для периодического использования. Для небольшого офиса, в котором регулярно работает 3-4 человека, стоит присмотреться к моделям периодического действия с более серьезными характеристиками. Для работы в крупных офисах, где работает одновременно до 20 человек, отлично подойдет модель, которая способна уничтожать до 1000 листов бумаги, и наконец для крупного офиса, в котором трудится более 20 человек, стоит рассматривать классные шредеры, которые способны уничтожать до нескольких тысяч листов макулатуры.

Тип нарезки бумаги

В настоящее время существует два типа шредеров, которые используют продольную или продольно-перекрестную резку бумаги. Первый вариант используется для нарезания бумаги средней ширины. Такие устройства имеют достаточно примитивное строение режущих компонентов, но при этом достаточно высокую скорость нарезания листов. Они способны перерабатывать до 1000 листов бумаги в сутки. Те варианты устройств, которые используют перекрестную резку, способны уничтожать меньшее количество бумаги, но после прохождения через режущие кромки прибора она превращается в мелкую крошку. Прочитать или восстановить тот документ, который прошел через такой лучший шредер, практически невозможно.

Степень секретности документов

Одной из основных задач любой модели является исключение утечки важной информации, он должен уничтожать бумагу до такой степени, чтобы секретные данные затем невозможно было восстановить. Сегодня приобретать шредер стоит в зависимости от того, какова будет секретность документов в офисе. Всего существует 6 групп оборудования. С увеличением группы уменьшаются размеры бумаги, которые выходят из устройства. К примеру, первая степень секретности подразумевает уничтожение бумаги в самых обыкновенных офисах, где нет никакой секретной информации. Из такой модели выходят полосы, ширина которых может составлять 10-14 мм, при этом при необходимости документ даже можно будет восстановить. Что касается самой высокой степени секретности, а именно шестой, то здесь на выходе получаются листочки минимального размера. Чаще всего их геометрические размеры составляют 1*0,8 мм.

Производительность

Разумеется, перед покупкой хорошего шредера, обязательно нужно обратить внимание на его производительность. Это параметр напрямую зависит от мощности двигателя в уничтожителе, высокая мощность в значительной степени повышает скорость нарезания бумаги, от этого зависит сколько человек сможет пользоваться им в пределах одного офиса. Если у двух устройств одинаковая скорость работы, но мощность одного из двигателей выше, то стоит выбирать именно эту модель, она позволит увеличить долговечность устройства, так как износ основных деталей будет минимальным. Покупайте только те устройства, которые имеют определенный запас мощности, они справятся даже с теми частицами, которые с бумагой могут попадать в них. Шредеры с малой мощностью при попадании скрепки могут сразу выйти из строя.

Мобильность

Габариты устройства должны напрямую зависеть от того, а будет ли оно периодически переставляться с мест на место. Если Вы планируете передвигать его внутри офиса, то обязательно выбирайте модели, которые имеют относительно небольшие габариты. В противном случае для транспортировки может понадобиться усилие нескольких человек.

Уровень шума

К сожалению, не все производители указывают этот параметр на упаковке. Это приводит к тому, что человек покупает недорогой шредер, а он создает уровень шума, как стиральная машинка. Стоит обратить внимание на спецификацию устройства. Некоторые производители, все же удосуживаются указывать этот параметр в ней, от уровня шума напрямую зависит комфорт работы в офисе.

Ширина приемника

Для некоторых людей этот параметр считается достаточно важным. От этого напрямую зависит максимальная ширина листов, которые можно будет пропустить через шредер. На самом деле листы можно складывать несколько раз перед тем, как поместить их в измельчитель, поэтому на самом деле данный параметр относится к второстепенным.

Контейнер

Объем контейнера так же многие считают весьма важным параметром, ведь в него попадают все измельченные частицы бумаги. На самом деле, если вам стоит уничтожить много бумаги, можно просто в процессе работы периодически очищать его. Большой контейнер приведет к увеличению стоимости устройства, к тому же он может и не вписаться в интерьер того помещения, где будет установлен.

Производители

Самыми известными производителями, которые поставляют на рынок уничтожители бумаг, являются компании Comix, Securio. Есть масса недорогих шредеров, которые производит компания Freline. По соотношению цена-качество шредеры марки ProfiOffice считаются настоящими лидерами рынка. Если Вы хотите более подробно узнать что-то о конкретной модели, то обязательно посетите форум.

Заключение

Дамы и господа наша статья подошла к своему логическому завершению, теперь каждый из вас точно знает о том, как выбрать шредер. Как видно, существует масса параметров, на которые нужно обращать внимание перед покупкой. Не игнорируйте их, пожалуйста, я же на этом прощаюсь с вами, всего доброго мои любимые читатели.

VN:F [1.9.22_1171]

Рейтинг статьи: 8.6/10 (5 проголосовало)

hi-tech-pro.ru

Как правильно выбрать шредер?

Основное назначение шредера – это измельчение бумаги на мелкие кусочки, а некоторые модели могут также дробить и пластиковые карточки, и компакт-диски. Чаще всего такое уничтожение документов нужно компаниям, чтобы конфиденциальная информация не попала в руки злоумышленников, шпионов и т.д., так как часто такие утечки способны очень сильно навредить и привести к огромным убыткам.

Так, в большинстве компаний существуют правила по уничтожению документов определенного типа, и чтобы не пользоваться услугами специальных фирм, можно с помощью шредера уничтожать конфиденциальную информацию прямо на месте. Да и бумага в измельченном виде занимает намного меньше места, так что устройство поможет спастись еще и от гор мусора, которые постоянно возникают в каждом офисе.

Стоит отметить, что обязательному уничтожению подлежит важная личная и производственная информация: банковские счета, выписки по картам, информация о клиентах, статистика организаций, старые архивы, любые документы, которые содержат подписи, а также планы и чертежи новых проектов или изобретений и другие официальные и важные документы, диски, дискеты с записанными данными и кредитные карты. Измельчение может быть разной степени, но в любом случае этот способ в условиях офиса выигрывает по сравнению с термическим и химическим: второй достаточно сложный, для термического необходимо оборудование специальной печи и системы вытяжки, а просто разрывание или скомкивание документов не уничтожает важную информацию и при желании злоумышленники или конкуренты смогут ею воспользоваться.

Кстати, если информация, содержащаяся в определенном документе, особо важная, то нужно выбирать максимальную степень измельчения, так как современные технологии дают возможность собрать из разрезанных кусочков исходный документ с помощью специальной программы. Она сканирует фрагменты и сама расставляет их по местам. Именно поэтому для офиса важно выбирать определенный тип устройства, который будет устраивать вас по всем условиям. Давайте попробуем разобраться, как правильно выбрать шредер, какие они бывают, в чем особенности каждого типа.

Основные типы шредеров

В зависимости от того, где будет стоять шредер, и какая нагрузка на него будет осуществляться ежедневно, может понадобиться немного разное устройство.

  • Персональные шредеры. Они очень компактные и могут поместиться даже под столом, их лучше использовать индивидуально или в условиях очень небольшого офиса. За один день модели такого типа не смогут уничтожить более 150 листов, а степень секретности, как правило, не выше третьей. Отдельно о степени секретности мы поговорим дальше. Персональные шредеры работают циклично, т.е. с перерывом, а некоторые модели могут измельчать также карточки и диски;
  • Офисные шредеры немного больше персональных и имеют более высокую производительность, позволяя работать с ним нескольким людям, и уничтожать по 13-20 листов за один раз. Такой вариант отлично подходит, если в офисе не более 20 человек, а объем документации для ежедневного уничтожения не более 2000 листов. Большинство моделей работают циклично, могут уничтожать не только стандартные листы, но и документы в формате А3, а также карточки и диски. Степень секретности – от 3 до 5;
  • Шредер повышенной мощности отлично подходит для крупной организации, где ежедневно образуются огромные объемы мусора. Их часто называют еще шредерами банковского типа, так как они приспособлены к активному использованию и настроены на измельчение примерно 21-40 листов бумаги за один раз, производительность же их в разы больше, чем у офисного шредера.
  • Шредер повышенной секретности может понадобиться в организации, которая оперирует государственными тайнами, разрабатывает новые образцы продукции или так или иначе связана с документами высокой степени секретности. Такие устройства измельчают бумагу фактически в пыль, так что восстановить документ будет вообще не возможно.
  • Шредер архивного класса, как правило, характеризуется наибольшей производительностью и наивысшей степенью измельчения документов, карточек и дисков. Он не заменим в очень крупных организациях, архивах и там, где работает большое число сотрудников и фигурируют огромные пачки документации, так как он способен обеспечить фактически круглосуточную работу.

Секретность шредера

Степень секретности шредера зависит от того, насколько маленькие фрагменты исходных документов можно получить после измельчения. Степень секретности говорит о безопасности, и по официальной шкале таких существует 5 – чем выше степень, тем большую защиту данных вы получаете. По размеру этих фрагментов все устройства делятся на несколько типов:

  • 1 степень секретности. Такие устройства режут документ на полоски шириной до 12 мм, их используют для уничтожения открытой переписки, бумажного мусора и прочих документов, которые не конфиденциальны;
  • 2 степень – тут уже полоски получаются шириной до 6 мм, а подходят такие устройства для документации внутреннего пользования;
  • 3 степень секретности уже отлично подходит для уничтожения конфиденциальных документов, так как тут получаются совсем тонкие полоски – до 2 мм, или же фрагменты с шириной до 4 мм и длиной до 60 мм;
  • шредер 4 степени секретности измельчит документ так, что останутся фрагменты с размерами 4*9 мм, он отлично подходит для уничтожения самых тайных документов, так как восстановить информацию после такой процедуры будет невозможно;
  • 5 степень секретности подойдет для уничтожения особо важных документов с грифом «секретно», например, в государственных учреждениях. А требования к кусочкам установлены на уровне: 0,8*13 мм;
  • 6 степень не определена официальным стандартом, но шредеры такого типа также встречаются, и могут образовывать фрагменты с параметрами 0,8*0,8 мм, т.е. фактически стирать в пыль: обычный А4 разрезается на примерно 5000 фрагментов.

Все эти степени часто обозначают как DIN 1, DIN 2 и т.д., по названию стандарта, который и регулирует размеры. При выборе шредера нужно очень хорошо изучить, какого типа документация преимущественно уничтожается, и определиться, какая степень подходит максимально, чтобы и не переплатить, и не отдать свои тайны в руки злоумышленникам.

Тип резки

По степени секретности и по описанным параметрам измельченных частиц понятно, что разные шредеры режут бумагу немного по-разному. Поэтому стоит остановиться и на этом моменте. Итак, по типу резки выделяют:

  • шредеры с продольной резкой – разрезают листы бумаги на полосы заданной ширины. Они идеально подходят для уничтожения больших объемов документов, которые не имеют особой секретности. Такие устройства имеют высокую производительность, неприхотливы в уходе, быстро справляются с заданием, не издают много шума. Но вот они обеспечивают только 1 и 2 уровень секретности;
  • если нужно добиться более высокой секретности, то выбирают перекрестную резку, которая режет бумагу в конфетти разного размера. Таким образом, такие шредеры обеспечивают более высокую безопасность, а места в корзине мусор будет занимать минимально, правда, производительность их несколько ниже, если сравнивать модели с одинаковой ценой.

Другие параметры

Также обратите внимание на ряд других параметров, которые могут отличаться у разных моделях, но, тем не менее, остаются важными.

Производительность показывает, сколько листов шредер сможет уничтожить за единицу времени, а также, сколько листов он сможет измельчить за один раз. Эти параметры, как правило, указываются производителем, поэтому вам остается лишь примерно оценить объемы мусора. Попробуйте в конце дня посмотреть, сколько бумаг скапливается в мусорных ведрах у сотрудников офиса, и именно от этого параметра и отталкиваться.

Обращайте также внимание на мощность, от которой зависят то, какие предметы без труда будет измельчать устройство: так, если, например, со скобами от степлера справится любой шредер, то со скрепками – не каждый.

От объема контейнера зависит и производительность – чем он больше, тем больше листов за раз вы сможете уничтожить. Ширина лотка подскажет вам о формате документов, но, как правило, шредеры рассчитаны на стандартный лист А4 и лишь изредка – на А3. А вот шум – очень важный параметр, так как при величине более 60 дБ вы уже не сможете нормально общаться, звонить по телефону и будете отвлекать сотрудников.

Лучше выбрать модель, где механизм защищен от попадания бумажной пыли, – так срок эксплуатации только продлевается. Способ заточки ножей также важен, и сейчас в почете лазерная заточка после того, как сталь ножей проходит закалку, — в этом случае шредер не сломается от мелких твердых вкраплений в бумагу, типа скрепок и т.д.

Выбирайте то устройство, которое подходит по всем параметрам максимально, а если ваша организация оперирует секретными данными, то экономить в этом случае – непозволительная роскошь.

gooosha.ru

❶ Как выбрать шредер

Автор КакПросто!

Шредер – это устройство, предназначенное для уничтожения конфиденциальных документов. Шредеры используются не только в правительственных и финансовых организациях, но и в небольших компаниях, которые заботятся о своей безопасности. Несмотря на внешнюю простоту устройства, правильно выбрать шредер – это довольно сложная задача. При его покупке необходимо обратить внимание на следующие параметры.

Инструкция

В первую очередь нужно определиться со степенью секретности шредера. Чем выше данный показатель, тем тщательнее устройство уничтожает бумагу:- I уровень секретности предназначен для уничтожения открытой переписки, ширина полос - 12 мм, длинна - любая;- II уровень секретности используется для уничтожения внутренней и конфиденциальной переписки, такое устройство разрежет документ на полосы шириной не более 6 мм и размером до 800 мм2;- III уровень секретности служит для уничтожения конфиденциальных документов, в результате вы получите фрагменты шириной в 3 мм, длинной в 80 мм;- IV уровень секретности подходит для ликвидации секретных документов, документ будет измельчен на фрагменты размером 2х15 мм;- V уровень секретности предназначен для уничтожения совершенно секретных документов, такие устройства измельчают бумагу на полоски размером 0,8х12мм;

- VI уровень секретности служит для уничтожения документов особой важности, размеры полос – 0,8х6мм.

В зависимости от технологии резки шредеры бывают двух видов: устройства с перекрестной резкой и устройства с параллельной резкой. В первом случае шредер разрезает документы на небольшие фрагменты, что обеспечивает более высокую степень секретности по сравнению с параллельной резкой, в результате которой получаются полоски.

Производительность шредера определяет количество бумаги, которое он способен уничтожить за единицу времени. Старайтесь как можно более достоверно оценивать объемы уничтожаемых бумаг – это позволит вам сэкономить время и средства, которые в ином случае все равно придется потратить на покупку более мощного устройства. Кроме того, от мощности двигателя устройства зависит то, сможет ли он уничтожать другие материалы, например, скобки от степлера (их может уничтожить практически любое устройство). Однако канцелярские скрепки могут вызвать проблемы и сломать обычное устройство – для их переработки необходимы более мощные модели.

Ширина приемной части, объем контейнера, уровень шума – все эти характеристики являются менее значимыми. Но в тоже время им необходимо уделить внимание. Ширина приемной части влияет на формат документов, который может уничтожить устройство. Объем контейнера пропорционален его производительности, в большинстве случаев производитель учитывает все заранее.

Видео по теме

Распечатать

Как выбрать шредер

www.kakprosto.ru


Смотрите также