Какой способ выравнивания выбран для ячеек в10 с10


Выравнивание содержимого ячеек

Содержимое ячеек может быть выровнено по левому краю, по правому краю или по центру. На новом рабочем листе все ячейки имеют формат Обычный, в котором числа, даты и время выравниваются по правому краю ячейки, текст – по левому, а логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ – центрируются. Изменение выравнивания не влияет на тип данных. Для выравнивания содержимого ячеек необходимо:

  • выделить ячейки, которые следует отформатировать;

  • в меню Формат выбрать команду Ячейки;

  • выбрать вкладыш Выравнивание (рис.22);

  • в поле списка по горизонтали выбирается тип выравнивания по горизонтали:

по значению – выравнивание по умолчанию в зависимости от типа данных;

по левому краю (отступ) – содержимое ячейки выравнивается по левому краю с отступом, указанным в поле справа;

по центру – содержимое ячейки центрируется;

по правому краю – содержимое ячейки выравнивается по правому краю;

с заполнением – содержимое выделенного диапазона заполняется символами, указанными в левой ячейке выбранного диапазона;

по ширине – содержимое ячейки разбивается на несколько строк, а пробелы между словами устанавливаются так, чтобы ширина строк соответствовала ширине ячейки;

по центру выделения – содержимое левой ячейки выделенного диапазона выравнивается по центру диапазона (все другие ячейки выделенного диапазона должны быть пустыми);

  • в поле списка по вертикали выбирается тип выравнивания по вертикали:

по верхнему краю – содержимое ячейки выравнивается по верхнему краю;

по центру – по центру;

по нижнему краю – по нижнему краю;

по высоте – содержимое ячейки разбивается на несколько строк, первая и последняя строки выравниваются по верхней и нижней границе ячейки;

  • в группе флажков Отображение можно включить следующие режимы:

переносить по словам – по достижению правой границы ячейки текст будет переноситься на новую строку;

автоподбор ширины – размер символов уменьшается так, что содержимое ячейки помещается в границах ячейки;

объединение ячеек – выделенные ячейки объединяются в одну;

  • в рамке Ориентация выбирается направление расположения текста в ячейке – текст можно расположить вертикально или под углом.

Для быстрого выравнивания данных в ячейках используются кнопки .

Чтобы выровнять текст по центру нескольких столбцов, необходимо:

  • выделить ячейку, содержащую данные, которые необходимо выровнять по центру нескольких столбцов, и пустые ячейки, находящиеся справа;

  • щелкнуть кнопку .

Установление шрифта

Для установления шрифта необходимо:

  • выделить группу ячеек;

  • в меню Формат выбрать команду Ячейки;

  • выбрать вкладыш Шрифт (рис.23);

  • в списке Шрифт выбирается тип шрифта;

  • в поле Начертание выбирается начертание шрифта:

обычный – обычное начертание;

курсив – курсивное начертание;

полужирный – жирное начертание;

полужирный курсив – жирное курсивное начертание.

  • в поле Размер – размер шрифта в пунктах (1 пункт = 0,375мм).

  • в поле Подчеркивание – тип линии подчеркивания:

Нет – подчеркивание не используется;

Одинарное, по значению – подчеркивание символов одинарной линией;

Двойное, по значению – подчеркивание символов двойной линией;

Одинарное, по ячейке – подчеркивание одинарной линией по ширине ячейки;

Двойное, по ячейке – подчеркивание двойной линией по ширине ячейки;

Рис.23

  • в поле Цвет – цвет символов;

  • в рамке Эффекты можно установить флажки:

зачеркнутый – зачеркивание текста одинарной линией;

верхний индекс – размер символов уменьшается, текст располагается выше;

нижний индекс – размер символов уменьшается, текст располагается ниже;

  • если установить флажок Обычный, то в ячейке установится шрифт по умолчанию;

  • щелкнуть ОК.

Для быстрого форматирования символов используется панель инструментов Форматирование.

studfiles.net

Выравнивание содержимого ячеек

Вкладка Выравнивание (Alignment) диалогового окна Формат ячеек, представленная на рис. 8.17, несет ответственность за расположение  текста  и чисел в  ячейках. На этой же вкладке  собраны   настройки,    отвечающие  за   создание   многострочных   надписей, повторение ряда   символов в   одной  или  нескольких  ячейках  и  ориентацию  текста

в ячейке. Итак, на вкладке Выравнивание расположены следующие элементы управления:

? По горизонтали (Horizontally). В списке По горизонтали  определяется выравнивание содержимого  выделенной ячейки  относительно  левого или  правого ее  краев. При стандартном  выравнивании  в  формате Общий по умолчанию числа прижимаются к правой границе ячейки, а текстовые значения — к левой.

? По   вертикали  (Vertically).  Этот   список   определяет   выравнивание   относительно верхнего или нижнего края ячейки.

? Ориентация (Orientation). Элементы раздела Ориентация позволяют размещать текст в ячейке по вертикали или под любым углом.

? Отображение (Text Control). Три флажка в этом разделе диалогового окна позволяют, соответственно, переносить текст в  ячейке при отображении по словам, регулировать ширину ячейки в зависимости от длины текста и объединять несколько ячеек в одну.

? Направление текста (Text Direction). Специфический список, введенный для поддержки языков с обратным направлением написания текста (справа налево).

Рис. 8.17. Excel предлагает широкий выбор вариантов выравнивания содержимого ячейки

Выравнивание по горизонтали

При выборе вариантов  По левому краю (отступ) (Left (Indent)), По  правому краю (отступ)  (Right  (Indent))  или  По  центру  (Center)  содержимое  выделенных ячеек смещается к левому, правому краю ячейки или центрируется соответственно. На рис. 8.18 представлены  все эти три случая и другие типы выравнивания.

Рис. 8.18. Способы выравнивания значений в ячейках по горизонтали

Выравнивание по горизонтали с отступом

Величина отступа для вариантов По левому краю (отступ) и По правому краю (отступ) задается  в   счетчике  Отступ (Indent),  расположенном  правее и  чуть  ниже  списка  По горизонтали, как показано на рис. 8.17. По умолчанию значение в счетчике равно нулю. При увеличении  отступа  на единицу значение в  ячейке смещается на ширину одного символа вправо (или влево) (ширина одного символа принимается равной ширине буквы X в стиле Обычный (Normal)). Например, на рис. 8.18 во второй строке значение в ячейке выравнивается по левому краю без отступа, в строке 3 — с отступом, равным 1, а в строке 4 — с отступом, равным 2. Максимальная величина отступа может быть равной 15.

Выравнивание с распределением

В   прошлой   версии  программы   добавилась  новая  возможность  —    равномерное распределение фрагментов текста в  ячейке. Например, на  рис.  8.18 ячейки А9:В9 были предварительно объединены в  одну, затем в  объединенную ячейку мы ввели текст (три раза   подряд   слово    Распределенный)   и   наложили   выравнивание    по   горизонтали Распределенный   (отступ)   (Distributed   (Indent)).   Как   видно  из   рисунка,   текст растянулся по ширине ячейки с равными промежутками между словами.

Центрирование по выделению

Выравнивание По центру выделения (Center Across Selection) позволяет расположить содержимое  одной  ячейки  по  центру  области,  охватывающей  все выделенные справа пустые ячейки или в интервале до следующей непустой ячейки в выделенной области. На том же рис. 8.18 формат По центру выделения был применен к ячейкам А7:В7. При этом сам выравниваемый текст хранится в ячейке А7.

СОВЕТ

Заметьте, хотя получаемый здесь результат и то, что мы наблюдаем после нажатия кнопки Объединить   и   поместить   в   центре   (Merge   And   Center),   расположенной   на   панели инструментов Форматирование, зачастую выглядит одинаково, тем не менее действие этих команд различно. При нажатии кнопки выделенные ячейки действительно объединяются и заменяются одной ячейкой, в то время как центрирование по выделению просто опирается на ширину соседних ячеек, а хранимое значение как было, так и остается в исходной ячейке. Более подробно об  объединении ячеек рассказывается в разделе «Объединение ячеек» данной главы.

Заполнение ячеек

В  случае  горизонтального  выравнивания  С  заполнением  (Fill)  введенное в   ячейку значение  тиражируется  до  тех  пор,  пока  какой-нибудь  символ не  упрется  в   правую границу  столбца.  На  рис.  8.18  в   объединенную  ячейку  А8:В8  был  введен текст  С заполнением,  а  затем применен формат С заполнением. Обратите внимание, что  текст достаточно  ввести только  в   первую ячейку  выделенного   диапазона,  а  затем  Excel повторяет  его   до   заполнения   всей   ширины   диапазона.   Как   и   прочие   команды форматирования,  выравнивание  с заполнением влияет только на отображение текста в ячейке, а не на хранимое в ней значение.

ПРИМЕЧАНИЕ  –

Поскольку  рассматриваемый  формат  влияет  на  числовые  значения  в  точности,  как  на текстовые, число, которому он назначен, на экране будет заметно отличаться от хранимой величины. Например, если применить выравнивание по горизонтали с заполнением к ячейке шириной 10 символов, содержащей число 3, в ячейке отобразится число 3333333333.

Перенос по словам

Текст,  который  оказывается слишком  длинным  для  данной  ширины   ячейки,  Excel отобразит частично поверх соседних ячеек, но при  условии,  что они пусты. Если же на вкладке Выравнивание установить  флажок Переносить по словам (Wrap Text), весь набранный текст целиком расположится в одной ячейке. Для этого Excel увеличит высоту строки,   в     которой   находится   активная   ячейка,   а   затем    расположит    текст   на дополнительных строках, как продемонстрировано в примере на рис. 8.18 для ячейки А10.

Перенос по словам применим в сочетании с другими типами выравнивания, но учтите, что для наклонного и вертикального текста программа не настраивает автоматически высоту строки, как следовало бы ожидать. В этом случае ее придется подбирать вручную.

Распределение текста в ячейке

На вкладке Выравнивание предлагаются два варианта  распределения текста в ячейке, в раскрывающихся списках По горизонтали (Horizontal) и По вертикали (Vertically). При применении   горизонтального   выравнивания По   ширине   текст   в    активной  ячейке переносится по словам на дополнительные строки внутри ячейки

и растягивается к левой  и правой границам. Высота строки автоматически подстраивается под количество строк текста, как показано в примере на рис. 8.18 для ячейки В10.

ПРИМЕЧАНИЕ   

Не следует путать этот тип выравнивания с командой Правка ?  Заполнить ? Выровнять (Edit ? Fill ? Justify). В рассматриваемом случае текст переносится по словам в пределах одной ячейки, при необходимости высота строки увеличивается, а текст «расползается» по ширине ячейки. В то же время команда Выровнять перераспределяет введенное текстовое значение вниз по нескольким ячейкам, разбивая текст на отдельные фрагменты. Подробнее о команде Выровнять рассказывается в разделе «Работа с подменю Заполнить» главы 7.

При вертикальном  выравнивании По высоте (Justify) текст распределяется относительно верхнего и  нижнего краев ячейки так, чтобы равномерно  заполнить ее по высоте, как показано на рис. 8.19 для ячейки F3.

ПРИМЕЧАНИЕ –

Надстройка Spreadsheet Assistant, о которой мы уже не раз упоминали, встраивает в строку меню Excel собственный пункт Assistants (Помощь), в котором, помимо всего прочего, есть подменю Format Assistants (Помощь по форматированию). В нем расположены команды для выполнения   таких    задач,   как   объединение   содержимого   выделенных   ячеек   без центрирования   и   расстановка   переносов   в   словах   внутри   ячейки.   Чтобы   открыть представленное  ниже  диалоговое  окно,  упрощающее  форматирование  рабочего  листа, выберите в этом подменю команду Custom Cell Alignment (Настраиваемое выравнивание).

Выравнивание по вертикали

В раскрывающемся списке По вертикали (Vertically) на вкладке  Выравнивание диалогового окна Формат ячеек предлагаются следующие варианты, аналогичные способам выравнивания  по  горизонтали:  По  верхнему  краю  (Тор),  По  центру  (Center),  По нижнему краю (Bottom), По высоте (Justify) и Распределенный (Distributed). В ячейках B3:D3 на рис. 8.19 представлены примеры первых трех вариантов выравнивания. Как уже было сказано ранее, к ячейке F3 применено  выравнивание По высоте, а к знакам процента в ячейке ЕЗ — Распределенный формат.

Рис. 8.19. Выравнивание значений в ячейках по вертикали

Уточним особенности перечисленных выше способов выравнивания:

? По верхнему краю, По нижнему краю и По центру. Значения в ячейках располагают-

ся по вертикали у верхнего, нижнего края ячейки  или в ее центре соответственно.

? По высоте. Расстояние между словами   в ячейке увеличивается так, чтобы текст был равномерно  распределен   относительно  верхнего  и    нижнего  края   ячейки  при фиксированной высоте строки. Пример приведен к ячейке F3 на рис. 8.19.

? Распределенный. Excel подбирает равные расстояния между словами или символами  в ячейке; при этом текст равномерно распределяется между верхним   и нижним  краем ячейки, как показано на рис. 8.19 для ячейки ЕЗ1.

Ориентация текста

По умолчанию текст в  ячейке располагается горизонтально, но при  желании  его можно повернуть вертикально (стопкой) или под любым углом от 90° против часовой стрелки до 90°  по  часовой стрелке.  Отвечает за  это  раздел  Ориентация  (Orientation)  вкладки Выравнивание  диалогового   окна   Формат  ячеек.   При  изменении   ориентации   на вертикальную Excel автоматически подстраивает высоту строки, если предварительно это не было сделано вручную.

На рис. 8.19 показано, что произойдет с текстом в ячейке НЗ, если щелкнуть на надписи Текст в  разделе Ориентация. Данный формат  можно  применять также и  к числам, и  к формулам.

Поворот текста  на  любой  угол  задается  с  помощью  поля  со   счетчиком Градусов (Degrees) или регулятора Надпись (Text). Щелкните на регуляторе и  поверните его по часовой стрелке или против  нее на  нужный  угол — величина угла поворота появится в поле Градусов. Или воспользуйтесь  кнопками счетчика. При каждом щелчке на любой из кнопок   со   стрелками  угол   наклона   изменяется  в    соответствующем   направлении

? Нажатие кнопки Объединить и поместить в центре (Merge And Center) вызывает выполнение двух операций: во-первых, выделенные ячейки объединяются в одну, а, вовторых, содержимое объединенной   ячейки выравнивается  по  центру.  Эта  кнопка является переключателем, то есть ее повторное нажатие позволяет вернуть исходный  вид   ячеек.   Подробнее   об   объединении ячеек   рассказывается  далее   в    разделе

«Объединение ячеек».

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

system-repair.net

Лабораторная работа (6)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ЛИПЕЦКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ИСТОРИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

Лабораторная работа №6

По дисциплине «Информатика»

«Создание, заполнение, редактирование и форматирование таблиц Microsoft Excel»

Выполнил:

студент группы ПИ- 1

Марков Роман Станиславович

Проверил:

к. т. н., доцент

Матвеев Дмитрий Евгеньевич

Принял:

к. т. н., доцент

Матвеев Дмитрий Евгеньевич

Липецк

2013 г.

Цель работы:

  1. Изучение табличного редактора Microsoft Excel

  2. Ввод и форматирование текста, чисел, дат.

  3. Адреса ячеек.

  4. Относительная, абсолютная и смешанная адресация

Задание1

Ввёл необходимый текст в нескольких ячейках, предварительно объединив ячейки В1:ВЗ, С1:СЗ, D1:D3, Е1:ЕЗ, и расположил его различными способами в различных форматах.

Для объединения ячеек использовал режим отображения объединение ячеек вкладки выравнивание команды Формат —>Ячейки.

Для направления текста в ячейках выбрал нужную ориентацию вкладки выравнивание команды Формат—>Ячейки

Для форматирования текста воспользовался командой Формат—>Ячейки—>Шрифт, для задания границ - Формат—>Ячейки—>Граница

Задание 2.

Ввёл в одну ячейку А1 листа 2 предложение и отформатировала следующим образом:

Для добавления новой строки в ячейку использовал комбинацию клавиш ALT + ENTER.

Для расположения текста в ячейке в несколько строк также можно применить вкладку выравнивание команды Формат—^Ячейки и установить флажок Переносить по словам.

Задание 3.

На листе 3 построил таблицу следующего вида:

Для объединения ячеек в 1, 2 и последней строке необходимо выделить соответствующие ячейки и воспользоваться кнопкой объединить на панели инструментов.

Для задания границ воспользуйтесь кнопкой Границы на панели инструментов.

Для задания заливки воспользуйтесь функциями вкладки Вид команды Формата-ячейки или кнопкой цвет заливки на панели инструментов.

Задание 4.

Записать в ячейки А1-А12 названия всех месяцев года, начиная с января.

Записать в ячейки B1-G1 названия всех месяцев второго полугодия.

Записать в ячейки A13-G13 названия дней недели

Ввела первое значение и воспользовался маркером автозаполнения (маленький квадратик, расположенный в правом нижнем углу активной ячейки или выделенной области).

Задание 5.

Ввел в ячейку С1 целое число 125,6. Скопировал эту ячейку в ячейки С2, СЗ, С4, С5 и отобразил ячейку С1 в числовом формате, ячейку С2 в экспоненциальном, ячейку СЗ в текстовом, ячейку С4 в формате дата, ячейку С5 в дробном формате;

Задал формат ячейки С6 так, чтобы положительные числа отобража­лись в ней зеленым, отрицательные - красным, нулевые - синим, а тек­стовая информация желтым цветом;

Заполнил диапазон А1:А10 произвольными дробными числами и сде­лайте формат процентный;

Скопировал диапазон А1:А10 в диапазон D1:D10, увеличив значения в два раза. Установил для нового диапазона дробный формат;

При помощи встроенного калькулятора вычислил среднее значение, ко­личество чисел, количество значений и минимальное значение построен­ного диапазона А1 :А10 и записала эти значения в 15-ю строку.

Для задания формата отображения числа воспользовался нужным форматом вкладки Число команды Формат—>Ячейки

При выделенном диапазоне чисел в строке состояние появляется значения калькулятора текущей функции. Изменить функцию калькулятора можно посредством вызова контекстного меню (правая кнопка мыши) для строки состояния.

Задание 6

Заполнил ячейки А1:А10 последовательными натуральными числами от 1 до 10

Заполнил диапазон B1:D10 последовательными натуральными числами от 21 до 50

Заполнил диапазон Е1:Е10 последовательными нечетными числами от 1 до 19

Заполнил 27 строку числами 2, 4, 8, 16,... (20 чисел)

Скопировала диапазон A1:D10 в ячейки A16:D25

Обменяла местами содержимое ячеек диапазона А1:А10 с ячейками Dl :D10 и содержимое ячеек диапазона A16:D16 с ячейками A25:D25

Для заполнения чисел воспользуйтесь командой:

Правка—►Заполнить—^Прогрессия или использовала маркер автозаполнения.

Задание 7.

Построила таблицу Пифагора (таблицу умножения). Скопировала полученную таблицу на лист 1, уменьшив значения в три раза.

Часть 2.

Формулы, имена, массивы. Формулы над массивами

Выполните вычисления по следующим формулам:

считая заданными величины х, у, z соответственно в ячейках A3, ВЗ и СЗ.

Выполнение.

Ввел в ячейки A3, ВЗ и СЗ конкретные значения переменных, например 1.2, 3, 1.5 и присвоила этим ячейкам соответственно имена X, Y, Z . Для присвоения имен ячейкам использовал команду Вставка —>Имя—> Присвоить.

В ячейки А5, А6 и А7 ввел поясняющий текст, а в ячейки В5, В6 и В7 соответствующие формулы.

Задание 2.

Создал таблицу, содержащую сведения о ценах на продукты. Заполнила пустые клетки таблицы произвольными ценами, кроме столбца «Среднее значение» и строки «Всего».

Создал имена по строкам и столбцам и вычислила среднемесячные цены каждого продукта и всего молочных продуктов по месяцам, используя построенные имена.

Для вычисления среднего значения используйте функцию СРЗНАЧ

Задание 3.

Записал формулу для вычисления произведения сумм двух одномерных массивов А и В. т.е. R =∑ai × ∑bi где аi и bi соответствующие элементы массивов, а n - их размерность.

Конкретные данные, например, А={1.5, 1.23, 1.65, 2.44, 1.44} и В={2.11, 3.12, 2.14, 2.33, 3.12} ввела соответственно в ячейки А2:Е2 второй и АЗ:ЕЗ третьей строки рабочей таблицы. Затем в ячейку А5 ввела формулу:

=СУММ(А2:Е2)*СУММ(АЗ:ЕЗ). Если диапазону А2:Е2 присвоить имя А, а диапазону АЗ:ЕЗ - имя В, то можно применить формулу: =СУММ(А)*СУММ(В).

studfiles.net


Смотрите также